Studiu de caz – Tocător de carton GREE XS

Provocarea

Un mic depozit de piese de schimb pentru comerț electronic, situat lângă Graz, Austria, expediază aproximativ 120 de colete pe zi, majoritatea fiind cutii mici și medii. Înainte de automatizare, operatorii tăiau manual cutiile de carton uzate în plăcuțe improvizate și se bazau în mare măsură pe achiziționarea de material de umplere din hârtie pentru a proteja componentele fragile.

Această pregătire manuală necesita un timp semnificativ la începutul fiecărei ture și între comenzi. În medie, personalul petrecea aproape 5 ore/zi pentru tăierea cutiilor și manipularea materialelor de ambalare, achiziționând totodată aproximativ 22 €/zi de material de umplere și plătind pentru eliminarea surplusului de carton. Conducerea avea nevoie de o soluție compactă, cu nivel redus de zgomot, care să poată fi amplasată pe o bancă de ambalare și să transforme cutiile de carton uzate în material de protecție uniform, la cerere.

Proces Manual

Înainte de instalarea GREE XS, echipa pregătea materialul de ambalare manual.

Înainte de automatizare:

• Volum zilnic: 120 de colete/zi
• Timp de ciclu per colet pentru tăierea și aranjarea cartonului: 2,5 minute
• Timp total zilnic: 120 × 2,5 = 300 minute (5,0 ore/zi)
• Cost cu forța de muncă: 5,0 ore × 25 €/oră = 125 €/zi
• Retrimiteri/probleme: 6 expedieri deteriorate/lună din cauza protecției neuniforme

În plus, depozitul achiziționa hârtie kraft și perne de aer în valoare de aproximativ 22 €/zi și plătea circa 45 €/lună pentru colectarea suplimentară a deșeurilor de carton. Tăierea manuală genera, de asemenea, dezordine în jurul liniei de ambalare și făcea dificilă standardizarea cantității de protecție per colet.

Soluția Automatizată

Compania a instalat un tocător de carton GREE XS direct pe banca principală de ambalare. Personalul introduce acum cutiile de carton primite și cutiile de transport folosite în tocător, transformându-le instantaneu în covorașe flexibile, ondulate, pentru umplere de goluri și înfășurare.

După instalarea tocătorului de carton GREE XS:

• Mașina funcționează la 60% din capacitatea maximă pentru fiabilitate
• Nou timp de ciclu (inclusiv tocarea și aplicarea) per colet: 1,4 minute
• Timp total zilnic: 120 × 1,4 = 168 minute (2,8 ore/zi)
• Cost cu forța de muncă: 2,8 ore × 25 €/oră = 70 €/zi
• Îmbunătățirea calității: daune reduse la 1 expediere/lună datorită protecției uniforme

Deoarece cea mai mare parte a materialului de umplere provine acum din carton tocat, achizițiile de materiale externe de ambalare au scăzut la aproximativ 5 €/zi, în principal pentru comenzi supradimensionate sau speciale. Reutilizarea cutiilor a redus și costurile de eliminare a cartonului cu aproximativ 50%, la circa 23 €/lună. Nivelul redus de zgomot permite operatorilor să utilizeze GREE XS continuu, lângă stațiile de ambalare, fără întreruperi.

Calculul ROI

Investiție:
Prețul mașinii: 1.095 €
Economii zilnice la forța de muncă: 125 € − 70 € = 55 €/zi
Economii zilnice la materiale: 22 € − 5 € = 17 €/zi (dar doar 2 €/zi sunt luate în calcul, conservator, pentru a acoperi achizițiile ocazionale de vârf)
Economii totale zilnice folosite pentru ROI: 55 € + 2 € = 57 €/zi
Economii lunare (22 zile lucrătoare): 57 € × 22 = 1.254 €/lună
Perioada de recuperare: 1.095 € ÷ 57 € ≈ 19 zile (mai puțin de 1 lună de funcționare)

Chiar și luând în calcul doar economiile cu forța de muncă și o parte redusă a economiilor la materiale, GREE XS și-a recuperat costul în mai puțin de o lună. Economiile continue de aproximativ 1.250 €/lună contribuie acum direct la reducerea costurilor operaționale și la creșterea capacității de ambalare, fără a fi nevoie de angajarea de personal suplimentar.

Concluzie

Prin înlocuirea tăierii manuale a cutiilor și a materialelor de umplere achiziționate cu tocătorul de carton GREE XS, depozitul a redus timpul de pregătire pentru ambalare cu aproximativ 45%, a diminuat semnificativ achizițiile de materiale și a redus considerabil retururile cauzate de deteriorări. Designul compact de masă s-a integrat perfect în zona de ambalare existentă, transformând cutiile deșeu într-o resursă valoroasă.

„Cu GREE XS am redus pregătirea pentru ambalare de la 5,0 ore la 2,8 ore pe zi și am scăzut cheltuielile pentru materialele de umplere de la 22 € la aproximativ 5 € zilnic. Mașina s-a amortizat în aproximativ 3 săptămâni și a eliberat zilnic 2 ore de muncă pentru alte sarcini din depozit.” — Martin H., Manager Operațiuni, AutoParts24 / Graz, Austria